Definición proyecto

"Un proyecto es una secuencia única de actividades complejas e interconectadas que tienen un objetivo o propósito que debe ser alcanzado en un plazo establecido, dentro de un presupuesto y de acuerdo con unas especificaciones". Jaume Ribera

Es un término común la palabra "proyectos" significa ideas desde un punto de vista económico es la más pequeña unidad de inversión y de ahí parte en las tareas y actividades respectivas a tiempo y dentro del presupuesto acuerdo con las especificaciones que del administrador.

También un proyecto significa trabajo o esfuerzo que se ejecuta una sola vez y que persigue un fin específico.

Ciclo de vida de un proyecto

Es el lapso que hay de tiempo transcurrido entre la fecha de inicio y fecha de terminación veremos a continuación qué factores intervienen en el ciclo de vida que son las siguientes:

• Aprobación del proyecto.
• Definición.
• Planificación.
• Ejecución.
• Cierre.

Fases del proyecto

Es similar al ciclo del proyecto pero en este caso va dirigida a una de las fases del proyecto. Cuando los proyectos son muy extensos suelen dividir en etapas o fases, las cuales se mencionan a continuación:

• Aprobación del proyecto: Es una campaña que identifica de diferentes maneras un problema, lo interpreta o conceptualiza en forma de un proyecto también analiza su viabilidad técnica y económica sin mencionar los riesgos.
• Definición del proyecto: Es cuando fue aprobado el proyecto y se analiza con más detalle los requerimientos del proyecto y objetivos que se desean alcanzar.
• Planificación del proyecto: Es detalladamente el trabajo esta fase debe de revisar primero y sobre todo tener mediante documentos detalle como son las especificaciones del proyecto.
• Ejecución del proyecto: Es la preparación de planes más detallados, revisión de los planes elaborados y comprobación de avances.
• Cierre del proyecto: Deben de incluir la realización de pruebas del rendimiento y robustez del sistema. Al momento de documentar y hacer entrega de documentación del proyecto y de hacer una primera evaluación técnica, profesional y económica.

Procesos: Los pasos que deben seguirse para elaborar un Perfil de un Proyecto son:

• Planteamiento del Problema: Describe la situación que se desea hacer.
• Nombre del Proyecto: Refleja una idea global del asunto que trata el Proyecto general también se deriva del Problema y debe ser preciso, puntual, concreto
• Antecedentes: Nacimiento de la idea que surgió.
• Descripción del Proyecto: Narra en qué consiste el proyecto y que pasos se debe realizar.
• Objetivos: Nos indica a donde van a ir las metas de la empresas y que pasos seguir para lograrlos para llegar a ellas.
• Meta y duración: La meta expresa en cantidad, los logros concretos que se quieren alcanzar al ejecutar el Proyecto, en el plazo y en el tiempo necesario.
• Justificación del Proyecto: Expresa todas las razones por las que es importante que se ejecute el Proyecto, los beneficios que ofrece y las posibilidades de solución al problema que se ha planteado.
• Metodología y Estrategia: La metodología es la manera de interpretar, enfocar y comprender el problema,para determinar la estrategia. La estrategia es el conjunto de decisiones que se adoptan en un orden lógico, las cuales constituyen la base para elaborar una secuencia de acciones que permitan lograr los objetivos del proceso que se desea implementar, de acuerdo a la problemática que se ha planteado.
• Presupuesto: El presupuesto debe ser una estimación realista de todos los costos comprendidos en la implementación y en la puesta en marcha del Proyecto.
• Informes: Debe enfatizarse la información sobre los resultados y productos, comparándolos con los objetivos de la propuesta del proyecto, no sólo informar de las actividades.

Áreas de conocimiento de un proyecto

• Integración: Incluye los procesos requeridos para asegurarse de que los varios elementos del proyecto estén coordinados correctamente.
• Alcance: Consiste en los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para terminar el proyecto con éxito.
• Tiempo: Procesos requeridos para asegurar la terminación oportuna del proyecto sea con el tiempo acordado.
• Costos: Incluye los procesos requeridos para asegurarse que el proyecto esté terminado dentro del presupuesto aprobado.
• Calidad: Incluye los procesos requeridos para asegurarse que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido.
• Recurso Humano: Procesos requeridos para hacer el uso más eficaz de la gente implicada con el proyecto.

Éxito o fracaso de los proyectos

Normalmente, un Proyecto se considera exitoso si se entrega dentro de las tolerancias establecidas de costo y plazo, y ofrece los resultados ofrecidos dentro los límites de calidad aceptable .Una vez que se han definido los distintos factores de Tolerancia, podemos evaluar el éxito, bajo una mecánica ya definida para cada Proyecto. Generalmente los miembros del equipo pueden declarar el éxito cuando se cumplen ciertos puntos en seguida veremos cuales son y en que se establece:

• Que el proyecto se entrega en el costo estimado.
• Que el proyecto se entrega en la fecha límite.
• Todos los productos se entregan un resultado con una funcionalidad disminuida no puedes ser liberado.
• La calidad en general es aceptable.

Fracaso de los proyectos: Resultado adverso en una cosa que se esperaba que saliera bien. Uno puede tener su propia idea para calificar un Proyecto como fracasado. Cada organización tiene sus propios parámetros, y estos son muy variables entre unas y otras. Así, un concepto clave para esta evaluación, es el Grado de Tolerancia.

Participantes típicos

Es un grupo integrado de personas que como equipo realiza los trabajos del proyecto, durante la fase de diseño y ejecución en esto veremos los puntos necesarios para los participantes típicos que están involucrados: [/list]