Consiste en una representación gráfica de la extensión de las activadas del proyecto sobre dos ejes: en el eje vertical, en este se disponen las tareas del proyecto en que él se trabajara y en el horizontal se representara el tiempo.
Cada actividad es representada mediante un bloque rectangular cuya longitud de este indica la duración; la altura carece de significado. La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización de las tareas a que corresponden.
Para poder realizar un diagrama de Gantt deben seguirse los pasos siguientes:
- Dibujar los ejes horizontales y verticales.
- Escribir los nombres de las tareas o actividades sobre el eje vertical.
- Dibujar los bloques correspondientes a las tareas que no tengan actividades presentes. Ubicarlos de manera que el lado izquierdo de los bloques coincida con el instante cero del proyecto (su inicio).
- Dibujar los bloques correspondientes a las tareas que solo dependan de las tareas ya introducidas al diagrama realizado. Se repite este punto hasta haber dibujado todas las tareas o actividades.