Debemos tener en cuenta que los programas ERP son costosos, complicados y difíciles de implantar. Para lograr instalar correctamente el sistema es necesario el apoyo de empresas externas. Por esa razón, el costo total de instalación del software puede llegar a representar el 2 0 3% de la facturación anual de una gran empresa.
Se darán seis puntos sobre alguna metodología que se puede seguir para tomar en cuenta el tipo de programa a adquirir.
- Análisis de la situación actual: Se trata de realizar un análisis de la situación actual y las necesidades (¿Qué es lo que se necesita?).
- Análisis de módulos del nuevo programa: Decidir qué programa satisface al máximo todas las necesidades, pero con unos costes económicos y de implantación razonable (¿Qué características tiene el programa?).
- Toma de decisión, selección del programa: Selección del programa ERP, (¿Qué opción se eligió?).
- Gestión del proyecto de implantación: Gestionar el análisis de requerimientos, la formación, configuración y pruebas (¿Quién realiza la implantación?).
- Implantación del programa: Implantación y puesta en marcha, (¿Cómo se implanta el programa?).
- Problemas de la implantación: Analizar y solucionar los problemas de implantación, (¿Qué dificultades presenta la implantación?).